Kako si možeš olakšati život u par koraka

Danas, kad sve ide sto na sat, biti organiziran zna zvučati kao nemoguća misija. Okruženi smo s toliko obaveza i distrakcija da vrlo lako izgubimo unutarnji kompas i zaboravimo što je zapravo bitno. Ali vjerKako si možeš olakšati život u par korakauj mi, organizacija svakodnevnog života ne mora biti komplicirana. Uz par jednostavnih koraka možeš si složiti rutinu koja je jasnija, jednostavnija i puno manje stresna.

U ovom blogu dijelim par praktičnih trikova koji ti mogu pomoći da bolje posložiš svoj dan. Od postavljanja prioriteta do raščišćavanja prostora; ovi savjeti će ti olakšati da tvoj dan izgleda smislenije i ispunjenije.

Prepoznaj svoje prioritete

Prvi korak u organizaciji svakodnevnog života je da shvatiš svoje prioritete. Što ti je stvarno najvažnije od svega što imaš za napraviti?

• Napravi popis: zapiši sve što ti je na pameti. Može biti posao, osobne obaveze ili stvari vezane uz obitelj. Kad je sve na papiru, odmah je lakše.

  
  

• Posloži po važnosti: kad imaš listu, označi što je hitno i bitno, a što može pričekati. Tako ćeš se moći fokusirati na ono što ti zaista donosi mir i rezultate.

  
  

Kad znaš svoje prioritete, puno je lakše rasporediti vrijeme i energiju, ali (ono važnije) i izbjeći onaj osjećaj da te sve preplavljuje.

Daj svom danu jasnu strukturu

Imati dnevni raspored je pola posla kad želiš biti organiziran. Dobro složen plan ti u velikoj mjeri može olakšati upravljanje vremenom.

• Koristi planer: može biti obična bilježnica ili digitalni kalendar, bitno je da ti paše i da ga koristiš.

  
  

• Odredi konkretno vrijeme za zadatke: odredi točno kad ćeš što raditi. Tako ćeš lakše ostati fokusiran i nećeš se izgubiti u distrakcijama.

  
  

• Ubaci pauze: nemoj ih preskakati! Kratke pauze ti dižu produktivnost i pomažu da ostaneš svjež kroz cijeli dan.

  
  

Kad si složiš dnevni raspored, odmah imaš jasniju sliku svog dana i, vjeruj mi, lakše se držiš plana.

Manje nereda, više mira

Nered u prostoru često znači i nered u glavi. Kad odvojiš malo vremena da raščistiš oko sebe, odmah ćeš primijetiti koliko ti je lakše biti organiziran.

• Kreni malim koracima: odaberi jedan kutak, stol ili sobu i počni od tamo.

  
  

• Razvrstaj stvari: odluči što ćeš zadržati, što donirati, a što baciti. Budi iskren prema sebi, trebaš li to stvarno ili?

  
  

• Organiziraj: kutije, police, ladice… sve što pomaže da prostor ostane uredan i pregledan.

  
  

Čist i organiziran prostor čini čuda za fokus i produktivnost, a i osjećaj mira je neprocjenjiv.

Realni ciljevi = manje stresa

Postavljanje realnih ciljeva je ključno da bi ostao organiziran i bez stresa.

• Razbij velike ciljeve: ako imaš ogroman projekt, podijeli ga na manje, izvedive zadatke.

  
  

• Postavi rokove: dodaj datum svakoj sitnici, to će te držati odgovornim i u toku.

  
  

• Slavi male pobjede: Svaki mali korak je uspjeh. Kad ga primijetiš, motivacija će sama doći.

  
  

Kad si zadaš ciljeve koje stvarno možeš ostvariti, izbjeći ćeš osjećaj preopterećenosti i puno lakše ćeš ostati u balansu.

Iskoristi tehnologiju u svoju korist

U današnje, digitalno doba, tehnologija ti stvarno može biti najbolji saveznik kad je riječ o organizaciji.

• Aplikacije za zadatke: probaj alate poput Todoista ili Trella da sve obaveze imaš pod kontrolom.

  
  

• Podsjetnici: postavi alarme na mobitelu za važne rokove ili dogovore.

  
  

• Digitalne bilješke: Evernote ili Google Keep su super da brzo zapišeš ideju ili podsjetnik, gdje god da jesi.

  
  

Pusti tehnologiju da ti olakša život. Tvoja će organizacija postati puno jednostavnija i ništa ti više neće promaknuti.

Stvori svoje male navike

Znaš li zašto dnevne rutine olakšavaju život? Zato što trošiš manje energije na donošenje stotinu sitnih odluka svaki dan.

• Jutarnja rutina: započni dan na svoj način: malo kretanja, dobar doručak i kratki plan za tvoj novi dan. Sitnice koje ti pomažu pripremiti dobar start.

  
  

• Večernja rutina: završi dan s par navika koje ti pomažu pripremiti se za sutra. Možeš pripremiti odjeću, spakirati torbu ili pregledati raspored.

  
  

Rutine unose red i olakšavaju organizaciju. Vjeruj mi, glava ti je puno mirnija kad znaš da sve ima svoje mjesto i vrijeme.

Nauči reći ne

Najveći neprijatelji organizacije su liste pretrpane obavezama. Kad svemu kažeš "da", vrlo brzo pregoriš. Zato je važno naučiti reći "ne" i zaštititi svoje prioritete.

• Procijeni prije nego pristaneš: kad te netko traži nešto novo, stani na tren i razmisli: uklapa li se to u ono što je tebi stvarno važno?

  
  

• Budi iskren: sasvim je u redu ljubazno odbiti. Ne moraš preuzeti baš svaku obavezu ili odgovornost.

  
  

Kad naučiš reći "ne", štitiš svoje vrijeme i energiju te ostavljaš prostor za ono što ti je zaista bitno.

Pregledaj plan i po potrebi ga doradi

Organiziranost nije nešto što riješiš jednom i to je to. Organizacija je proces kojem se moraš iznova vraćati. Ako redovito pregledavaš svoje navike i strategije, puno lakše ćeš ostati na pravom putu.

• Tjedni pregled: odvoji malo vremena svaki tjedan da vidiš gdje si sa zadacima i ciljevima.

  
  

• Prilagodi po potrebi: ako nešto ne funkcionira, nema drame. Samo promijeni pristup i probaj drugačije.

  
  

• Osvrni se na napredak: podsjeti se što si sve postigao i razmisli što možeš još bolje.

  
  

Kad redovito pregledavaš i prilagođavaš svoj plan, organizacija ostaje učinkovita i prilagođena tvojoj verziji tebe u tom trenutku.

Osloni se na druge kada zapne

Ponekad se organizacija može činiti previše i normalno je da te preplavi. I tu nastupaju drugi čija pomoć, htio ti to sebi priznati ili ne, može biti od velikog značaja.

• Partner za odgovornost: nađi prijatelja ili člana obitelji koji će te podsjećati na tvoje ciljeve i gurati te da ih ostvariš.

  
  

• Pridruži se grupi: razmisli o tome da se uključiš u zajednicu koja se bavi organizacijom ili produktivnošću. Dijeljenje savjeta i iskustava stvarno može pomoći.

  
  

• Profesionalna pomoć: ako ti je teško samostalno posložiti prostor, uvijek možeš angažirati nekoga tko je u tome stručan.

  
  

Podrška ti daje motivaciju i ohrabrenje da ostaneš na pravom putu prema organiziranijem i mirnijem životu.

Prigrli fleksibilnost

I dok je organizacija važna, jednako je bitno prigrliti fleksibilnost. Život je nepredvidiv, a prevelika ukočenost može samo dovesti do frustracije.

• Prilagodi se promjenama: budi spreman prilagoditi planove kad iskrsnu nepredviđene situacije.

  
  

• Ostani pozitivan: zadrži pozitivan stav i onda kada stvari ne idu po planu.

  
  

• Budi nježan prema sebi: sasvim je u redu imati “loše dane”. Važno je da budeš blag prema sebi i da se polako vratiš na pravi put.

  
  

Kad prigrliš fleksibilnost, lakše ćeš savladati izazove, a da pritom ne izgubiš osjećaj organiziranosti.

Slavi svoje uspjehe

Na kraju, uzmi vremena da proslaviš svoja postignuća ma koliko mala bila.

• Prepoznaj napredak: osvijesti trud koji ulažeš u to da ostaneš organiziran.

  
  

• Nagradi se: počasti se nečim lijepim kad ostvariš cilj ili dovršiš zadatak.

  
  

• Podijeli uspjeh: podijeli svoje postignuće s prijateljima ili obitelji. Kada zajedno slavimo, međusobno se bodrimo i podižemo motivaciju.

  
  

Kad slaviš svoje uspjehe, puniš baterije i gradiš navike koje te vode prema boljoj verziji sebe.

Čist i organiziran radni prostor spreman za produktivnost.

Slijedeći ove jednostavne korake, možeš stvoriti organiziraniji svakodnevni život.

Zapamti: organizacija je osobno putovanje i ono što odgovara jednoj osobi ne mora nužno odgovarati drugoj.

Budi strpljiv i nastavi isprobavati različite strategije dok ne pronađeš one koje ti najbolje odgovaraju. S vremenom i praksom razvijaš navike koje vode do organiziranijeg i ispunjenijeg života.